Diagrama de flujo del proceso de aprobación de personal
Organiza tu flujo de trabajo de personal desde múltiples perspectivas.
Usa este diagrama de flujo para organizar tus flujos de trabajo de aprobación. Normalmente esto estaría a cargo de Operaciones de Reclutamiento.
¿Por qué usar el diagrama de flujo del proceso de aprobación de personal
Este diagrama de flujo del proceso de aprobación de personal está diseñado para ayudar a los equipos de RR. HH. y gerentes a navegar el proceso de aprobación de personal dentro de una organización. Ayuda a los equipos a agilizar el proceso de aprobación de personal, asegurando que se sigan todos los pasos necesarios y que se obtengan las aprobaciones de manera oportuna. Al usar este diagrama de flujo, los equipos de RR. HH. y los gerentes pueden gestionar efectivamente el proceso de contratación, desde la aprobación inicial del rol hasta el reclutamiento final.
Cómo usar el diagrama de flujo
Para sacar el máximo provecho de esta plantilla para ti y tu equipo, sigue estas instrucciones paso a paso:
1. Personaliza la primera fila de cajas titulada "Etapa". Estos indican las etapas del proceso de aprobación de personal. Ajústalos para representar los pasos de aprobación de personal de tu organización.
2. Describe la etapa en el cuadro "¿Qué significa esto?" debajo de cada uno.
3. A continuación, encuentra la casilla "Hiring Manager". Esto representa a la persona responsable de iniciar el proceso de aprobación de personal. Por lo general, aquí es donde empezarás a construir el diagrama de flujo, ya que típicamente el gerente de contratación inicia el proceso, aunque puedes comenzar tu diagrama de flujo en cualquiera de las filas indicadas en el gráfico.
3. Continúa siguiendo el diagrama de flujo seleccionando las casillas apropiadas según la etapa actual del proceso. Cada casilla representa una acción o punto de decisión específico.
4. Lee el texto dentro de cada casilla para entender las acciones o decisiones requeridas en esa etapa.
5. Sigue las flechas que conectan las casillas para avanzar a través del diagrama de flujo. Las flechas indican la secuencia lógica de acciones y decisiones. Añade pasos al diagrama de flujo creando nuevas formas y flechas según sea necesario para representar con precisión tu proceso.
7. Repite los pasos 3-6 hasta que llegues al final del diagrama de flujo, lo que indica la finalización del proceso de aprobación de plantilla de personal.
Pasos clave en el proceso de aprobación de plantilla de personal
Para proporcionar una comprensión más clara del diagrama de flujo, a continuación se presentan algunos pasos clave involucrados en el proceso de aprobación de plantilla de personal. Estos se pueden editar y adaptar a tus procesos dentro de la plantilla:
1. Aprobación de rol: Determina si el rol ha sido aprobado en el presupuesto. Si es un rol aprobado, procede a la siguiente etapa. Si es un rol no aprobado, sigue el proceso para solicitar un rol completamente nuevo.
2. Inicio de reclutamiento: Inicia el proceso de reclutamiento notificando al equipo de reclutamiento y revisando/terminando el documento de inicio (KO) con el equipo de reclutamiento.
3. Confirmación de aprobación de rol: Confirma si el rol está aprobado con un PID (Número de Identificación del Proyecto), u otros números identificativos usados por tus sistemas. Si no es así, el Gerente de Contratación (HM) señala el documento KO al miembro del equipo de liderazgo para obtener la aprobación.
4. Aprobación de finanzas: Asegúrate de que el rol esté aprobado por Finanzas. Si no es así, el rol puede ser puesto en espera/pausa.
5. Llamada de inicio: Envía el documento KO al HM y programa una llamada de lanzamiento. Abre el rol en la plataforma/sistema de RR.HH. de tu empresa y adjunta el/los documento(s) KO.
6. Preparación del equipo para entrevistas: Programa una llamada de lanzamiento con el equipo de entrevistas y revisa el rol y las expectativas con ellos.
7. Proceso de reclutamiento: Comienza el proceso de reclutamiento publicando el trabajo online.
8. Participación del líder del flujo: Involucra a líderes adicionales y partes interesadas a lo largo del proceso según sea necesario.
9. Aprobación KO: Ten en cuenta que este paso no aplica a roles permanentes.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de diagrama de flujo
Ideal para:
Diagramas de flujo, Desarrollo de software, Diagramas
Cualquier proceso puede volverse bastante complejo, especialmente cuando tiene múltiples componentes. Obtén una mejor comprensión de tu proceso a través de un diagrama de flujo de datos (DFD). Los DFD crean una representación visual simple de todos los componentes en el flujo de datos y los requisitos de todo un sistema. Se utilizan con mayor frecuencia por los equipos de crecimiento, analistas de datos y equipos de producto, y se crean con uno de tres niveles de complejidad—0, 1 o 2. Esta plantilla te ayudará a crear fácilmente el mejor DFD para tu proceso.
Flujos de trabajo de ICOR®
Ideal para:
Diagramas de flujo, Diagramas, Mapeo
La plantilla de flujos de trabajo ICOR® ofrece un marco visual para documentar y optimizar procesos empresariales de acuerdo con la metodología ICOR® (Entrada, Control, Salida, Recursos). Proporciona elementos para definir entradas de proceso, controles, salidas y requisitos de recursos. Esta plantilla habilita a las organizaciones para agilizar las operaciones, mejorar la gestión de calidad y lograr la excelencia en los procesos. Al promover la documentación y el análisis sistemático de procesos, la plantilla de flujos de trabajo ICOR® capacita a las organizaciones para optimizar la eficiencia, minimizar riesgos y entregar valor a las partes interesadas de manera efectiva.
Plantilla para planos
Ideal para:
Operaciones, Talleres
Quizás estás planificando una gran ocasión o un evento importante. O puede que estés organizando estructuras de asientos y flujos de tráfico más permanentes. De cualquier manera, crear un plano (un diagrama general a escala) es tan funcional como entretenido. Esta plantilla te permitirá visualizar cómo se moverán las personas por el espacio y averiguar rápidamente si el espacio se adecúa a tus necesidades antes de comprometer tiempo, dinero o recursos. Y podrás crearlo con el nivel de detalle que prefieras, con las medidas y dimensiones correctas y agregar o eliminar equipamientos y muebles.
Plantilla de diagrama de solución de problemas
Ideal para:
Diagramming , Flowcharts
La plantilla de diagrama de solución de problemas es una herramienta fácil de usar y versátil que simplifica la resolución de problemas. Proporciona una guía visual paso a paso para identificar, analizar y solucionar problemas, asegurando un enfoque claro y estructurado para la solución de problemas. Uno de los principales beneficios de utilizar esta plantilla es que ayuda a mejorar la comunicación entre los miembros del equipo. Al representar los pasos de solución de problemas visualmente, simplifica procesos complejos y facilita que los miembros del equipo comprendan, colaboren y contribuyan de manera eficiente.
Ejemplo de flujo de usuario
Ideal para:
Diagramas de flujo, Mapeo, Diagramas
La plantilla de Ejemplo de Flujo de Usuario ofrece una representación visual de un flujo de usuario típico dentro de un producto o servicio digital. Proporciona elementos para documentar las interacciones de usuario, los caminos de navegación y los puntos de decisión a lo largo del recorrido del usuario. Esta plantilla habilita a los diseñadores de UX y a los equipos de producto para comprender el comportamiento del usuario, identificar puntos problemáticos y optimizar la experiencia del usuario. Al proporcionar un ejemplo concreto de flujo de usuario, la plantilla Ejemplo de flujo de usuario sirve como una valiosa referencia para diseñar experiencias digitales intuitivas y atractivas que satisfacen eficazmente las necesidades del usuario.
Plantilla para el Diagrama de Flujo de Desarrollo de Productos
Ideal para:
Desarrollo de productos
Mejora tu proceso de desarrollo de productos con la plantilla de diagrama de flujo de desarrollo de productos. La plantilla ofrece un espacio compartido donde los miembros del equipo pueden aportar información y comentarios en tiempo real mientras participan en las diversas etapas de la creación del producto. Esta función colaborativa garantiza que todos los involucrados estén en la misma página, reduciendo la probabilidad de malentendidos y mejorando la eficiencia general del proyecto. Al centralizar las perspectivas e ideas dentro del diagrama de flujo, los equipos pueden dar forma y refinar colectivamente el proceso de desarrollo del producto, lo que lleva a un resultado más cohesionado y exitoso.