Diagrama de flujo del proceso de aprobación de personal
Organiza el flujo de trabajo del personal desde múltiples perspectivas.
Usa este diagrama de flujo para organizar tus flujos de trabajo de aprobación. Normalmente esto estaría a cargo de las Operaciones de Reclutamiento.
¿Para qué usar el diagrama de flujo del proceso de aprobación de capacidad?
Este diagrama de flujo del proceso de aprobación de personal está diseñado para ayudar a los equipos de Recursos Humanos y gerentes a navegar por el proceso de aprobación de personal dentro de una organización. Ayuda a los equipos a agilizar el proceso de aprobación de personal, asegurando que se sigan todos los pasos necesarios y que las aprobaciones se obtengan de manera oportuna. Al utilizar este diagrama de flujo, los equipos de recursos humanos y los gerentes pueden gestionar eficazmente el proceso de contratación, desde la aprobación inicial del rol hasta la contratación final.
Cómo usar el diagrama de flujo
Para aprovechar al máximo esta plantilla para ti y tu equipo, sigue estas instrucciones paso a paso:
1. Personaliza la primera fila de cuadros titulada "Etapa." Estos indican las etapas del proceso de aprobación de personal. Adáptalos para representar los pasos de aprobación de personal de tu organización.
2. Describe la etapa en el cuadro “¿Qué significa esto?” debajo de cada una.
3. A continuación, encuentra el cuadro de "Gerente de contratación". Esto representa a la persona responsable de iniciar el proceso de aprobación de personal. Este es típicamente el punto donde comenzarás a construir el diagrama de flujo, ya que normalmente el gerente de contratación inicia el proceso, aunque puedes empezar tu diagrama de flujo en cualquiera de las filas indicadas en el gráfico.
3. Continúa siguiendo el diagrama de flujo seleccionando las casillas apropiadas según la etapa actual del proceso. Cada caja representa una acción o punto de decisión específico.
4. Lee el texto dentro de cada cuadro para entender las acciones o decisiones requeridas en esa etapa.
5. Sigue las flechas que conectan los cuadros para avanzar en el diagrama de flujo. Las flechas indican la secuencia lógica de acciones y decisiones. Añade pasos al diagrama de flujo creando nuevas formas y flechas según sea necesario para representar con precisión tu proceso.
7 Repite los pasos del 3 al 6 hasta que llegues al final del diagrama de flujo, lo cual indica la finalización del proceso de aprobación del recuento de personal.
Pasos clave en el proceso de aprobación de personal
Para proporcionar una comprensión más clara del diagrama de flujo, a continuación se presentan algunos pasos clave involucrados en el proceso de aprobación de plantilla. Estos se pueden editar y adaptar a tus procesos dentro de la plantilla:
1. Aprobación de rol: Determina si el rol ha sido aprobado en el presupuesto. Si es un rol aprobado, procede al siguiente paso. Si es un rol no aprobado, sigue el proceso para solicitar un rol completamente nuevo.
2. Inicio de reclutamiento: Inicia el proceso de reclutamiento notificando al equipo de reclutamiento y revisando/terminando el documento de inicio (KO) con el equipo de reclutamiento.
3. Confirmación de aprobación de rol: Confirma si el rol está aprobado con un PID (Número de Identificación del Proyecto) u otros números identificativos utilizados por tus sistemas. Si no es así, el gerente de contratación (HM) marca el documento KO para que el miembro del equipo de liderazgo lo apruebe.
4. Aprobación de finanzas: Asegúrate de que el rol esté aprobado por Finanzas. De lo contrario, el rol puede quedar en espera/pausa.
5. Inicio: Envía el documento KO al HM y programa una llamada de inicio. Abre el rol en el sistema/plataforma de RH de tu empresa y adjunta el/los documento(s) KO.
6. Preparación del equipo para la entrevista: Programa una llamada de KO con el equipo de entrevistas y revisa el rol y las expectativas con ellos.
7. Proceso de reclutamiento: Comienza el proceso de reclutamiento publicando la oferta de trabajo online.
8. Participación del líder del flujo: Incorpora a la gerencia y partes interesadas adicionales durante el proceso según sea necesario.
9. Aprobación de KO: Ten en cuenta que este paso no aplica a los roles siempre vigentes.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de diagrama de flujo condicional
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La plantilla de diagrama de flujo condicional es una herramienta útil para la toma de decisiones. Mapea visualmente los pasos y resultados condicionales, permitiendo a los usuarios anticipar desafíos y oportunidades potenciales. Esta previsión es valiosa para tomar decisiones informadas, especialmente para aquellas con implicaciones significativas. Ya sea para estrategias de negocio, gestión de proyectos o decisiones personales, la plantilla ayuda a navegar con confianza por árboles de decisión complejos.
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La plantilla de diagrama de flujo de producción es una herramienta bien elaborada que representa claramente un proceso de producción de principio a fin. Descompone procedimientos complejos en segmentos fáciles de entender, facilitando a los interesados la comprensión de todo el proceso. Uno de los principales beneficios de usar esta plantilla es que ayuda a aclarar los caminos de producción complejos. Al mapear visualmente las operaciones, los equipos pueden identificar posibles cuellos de botella o ineficiencias, facilitando la toma de decisiones oportuna y bien informada.
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