Diagrama de flujo del proceso de aprobación de personal
Organiza el flujo de trabajo del personal desde múltiples perspectivas.
Usa este diagrama de flujo para organizar tus flujos de trabajo de aprobación. Normalmente esto estaría a cargo de las Operaciones de Reclutamiento.
¿Para qué usar el diagrama de flujo del proceso de aprobación de capacidad?
Este diagrama de flujo del proceso de aprobación de personal está diseñado para ayudar a los equipos de Recursos Humanos y gerentes a navegar por el proceso de aprobación de personal dentro de una organización. Ayuda a los equipos a agilizar el proceso de aprobación de personal, asegurando que se sigan todos los pasos necesarios y que las aprobaciones se obtengan de manera oportuna. Al utilizar este diagrama de flujo, los equipos de recursos humanos y los gerentes pueden gestionar eficazmente el proceso de contratación, desde la aprobación inicial del rol hasta la contratación final.
Cómo usar el diagrama de flujo
Para aprovechar al máximo esta plantilla para ti y tu equipo, sigue estas instrucciones paso a paso:
1. Personaliza la primera fila de cuadros titulada "Etapa." Estos indican las etapas del proceso de aprobación de personal. Adáptalos para representar los pasos de aprobación de personal de tu organización.
2. Describe la etapa en el cuadro “¿Qué significa esto?” debajo de cada una.
3. A continuación, encuentra el cuadro de "Gerente de contratación". Esto representa a la persona responsable de iniciar el proceso de aprobación de personal. Este es típicamente el punto donde comenzarás a construir el diagrama de flujo, ya que normalmente el gerente de contratación inicia el proceso, aunque puedes empezar tu diagrama de flujo en cualquiera de las filas indicadas en el gráfico.
3. Continúa siguiendo el diagrama de flujo seleccionando las casillas apropiadas según la etapa actual del proceso. Cada caja representa una acción o punto de decisión específico.
4. Lee el texto dentro de cada cuadro para entender las acciones o decisiones requeridas en esa etapa.
5. Sigue las flechas que conectan los cuadros para avanzar en el diagrama de flujo. Las flechas indican la secuencia lógica de acciones y decisiones. Añade pasos al diagrama de flujo creando nuevas formas y flechas según sea necesario para representar con precisión tu proceso.
7 Repite los pasos del 3 al 6 hasta que llegues al final del diagrama de flujo, lo cual indica la finalización del proceso de aprobación del recuento de personal.
Pasos clave en el proceso de aprobación de personal
Para proporcionar una comprensión más clara del diagrama de flujo, a continuación se presentan algunos pasos clave involucrados en el proceso de aprobación de plantilla. Estos se pueden editar y adaptar a tus procesos dentro de la plantilla:
1. Aprobación de rol: Determina si el rol ha sido aprobado en el presupuesto. Si es un rol aprobado, procede al siguiente paso. Si es un rol no aprobado, sigue el proceso para solicitar un rol completamente nuevo.
2. Inicio de reclutamiento: Inicia el proceso de reclutamiento notificando al equipo de reclutamiento y revisando/terminando el documento de inicio (KO) con el equipo de reclutamiento.
3. Confirmación de aprobación de rol: Confirma si el rol está aprobado con un PID (Número de Identificación del Proyecto) u otros números identificativos utilizados por tus sistemas. Si no es así, el gerente de contratación (HM) marca el documento KO para que el miembro del equipo de liderazgo lo apruebe.
4. Aprobación de finanzas: Asegúrate de que el rol esté aprobado por Finanzas. De lo contrario, el rol puede quedar en espera/pausa.
5. Inicio: Envía el documento KO al HM y programa una llamada de inicio. Abre el rol en el sistema/plataforma de RH de tu empresa y adjunta el/los documento(s) KO.
6. Preparación del equipo para la entrevista: Programa una llamada de KO con el equipo de entrevistas y revisa el rol y las expectativas con ellos.
7. Proceso de reclutamiento: Comienza el proceso de reclutamiento publicando la oferta de trabajo online.
8. Participación del líder del flujo: Incorpora a la gerencia y partes interesadas adicionales durante el proceso según sea necesario.
9. Aprobación de KO: Ten en cuenta que este paso no aplica a los roles siempre vigentes.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de flujo de trabajo de producción
Ideal para:
Workflows Agile, Metodología Agile, Gestión de proyectos
Ya sea que estés produciendo un podcast, una campaña de marketing, un programa de televisión o un fragmento de contenido, establecer un flujo de trabajo de producción es crucial. Un flujo de trabajo de producción crea una guía visual de los diferentes pasos de un proceso. Se puede utilizar para capacitar a nuevos miembros del equipo o para brindar una descripción general de alto nivel a las partes interesadas o stakeholders. Aunque los flujos de trabajo de producción varían según el equipo y la empresa, generalmente contienen información sobre quiénes son las partes interesadas, cómo se intercambian ideas, cómo es su línea de tiempo y qué recursos se necesitan para tener éxito.
8 maneras diferentes de organizar tu backlog
Ideal para:
Agile
Explora 8 técnicas diferentes para gestionar y priorizar el trabajo de manera eficaz con esta plantilla. Desde matrices de priorización hasta la creación de mapas de historias, ofrece una visión global de las estrategias de gestión del backlog. Al comprender las fortalezas y limitaciones de cada enfoque, los equipos pueden adaptar la organización de su backlog para optimizar el flujo de trabajo, lo que permite a los equipos mantenerse organizados y enfocados en entregar valor.
Plantilla de diagrama de entidad relación
Ideal para:
Diagramas de flujo, Planificación estratégica, Diagramas
A veces, las relaciones más importantes en los negocios son las internas: entre equipos, entidades y actores dentro de un sistema. Un diagrama entidad relación es un diagrama estructural que te ayudará a visualizar y entender las conexiones complejas entre los diferentes roles. ¿Cuándo puede resultarte útil un diagrama entidad relación? Es una gran herramienta para incorporar y capacitar a empleados o miembros de un equipo nuevos; nuestra plantilla hace que sea más fácil personalizarla según tus necesidades únicas.
Flujos de trabajo de ICOR®
Ideal para:
Diagramas de flujo, Diagramas, Mapeo
La plantilla de flujos de trabajo ICOR® ofrece un marco visual para documentar y optimizar procesos empresariales de acuerdo con la metodología ICOR® (Entrada, Control, Salida, Recursos). Proporciona elementos para definir entradas de proceso, controles, salidas y requisitos de recursos. Esta plantilla habilita a las organizaciones para agilizar las operaciones, mejorar la gestión de calidad y lograr la excelencia en los procesos. Al promover la documentación y el análisis sistemático de procesos, la plantilla de flujos de trabajo ICOR® capacita a las organizaciones para optimizar la eficiencia, minimizar riesgos y entregar valor a las partes interesadas de manera efectiva.
Plantilla de diagrama de solución de problemas
Ideal para:
Diagramming , Flowcharts
La plantilla de diagrama de solución de problemas es una herramienta fácil de usar y versátil que simplifica la resolución de problemas. Proporciona una guía visual paso a paso para identificar, analizar y solucionar problemas, asegurando un enfoque claro y estructurado para la solución de problemas. Uno de los principales beneficios de utilizar esta plantilla es que ayuda a mejorar la comunicación entre los miembros del equipo. Al representar los pasos de solución de problemas visualmente, simplifica procesos complejos y facilita que los miembros del equipo comprendan, colaboren y contribuyan de manera eficiente.
Plantilla de diagrama de flujo de diseño
Ideal para:
Flowchart, Diagramming
La plantilla de diagrama de flujo del proceso de diseño es una herramienta excelente para navegar por las complejidades de un proyecto de diseño. Ofrece una representación visual clara y organizada de cada paso en el viaje de diseño, facilitando su comprensión y seguimiento. Uno de sus principales beneficios es que mejora la colaboración del equipo. Al proporcionar un esquema visual del proceso de diseño, la plantilla fomenta una comprensión compartida entre los miembros del equipo, independientemente de sus roles o experiencia individuales. Este marco visual común permite una comunicación más eficiente, alineando los esfuerzos de todos hacia un objetivo unificado. Como resultado, no solo agiliza el flujo de trabajo, sino que también fomenta la creatividad e innovación colectivas, que son elementos esenciales en cualquier proyecto de diseño exitoso.